【附錄】數苗青少年慈善基金

私隱與個人資料收集政策聲明

一、目的與原則
「數苗青少年慈善基金」（下稱「本會」）尊重所有會員及合作夥伴的私隱權，並嚴格遵守《香港個人資料（私隱）條例》（第486章）。
本會承諾妥善處理、保存及保護所有收集到的個人資料，確保資料使用符合合法、透明及公平原則。

二、資料收集的目的
1️ 處理會員申請、續會及行政管理；
2️ 聯絡會員、發放活動及課程資訊；
3️ 安排合作活動或培訓登記、出席及紀錄；
4️ 發放通訊、刊物、電子報及籌款／宣傳資訊；
5️ 進行本會營運相關的統計及分析；
6️ 遵守法律或監管機構的要求而披露資料。

三、資料類型
可能收集的資料包括：

• 申請人及監護人姓名、性別、聯絡資料、電郵、就讀學校或職業；

• 身份證號碼首四位（僅作核實身份用途）；

• 付款及交易記錄（僅限行政用途）；

• 參與活動的出席紀錄或意見調查資料；

• 網上表格或互動紀錄。

四、資料保存及保安
1️ 本會採取合理安全措施防止資料未經授權的存取、刪除或洩漏。
2️ 資料只會保存至達致收集目的所需之合理期間，之後將安全銷毀或匿名化處理。
3️ 若委託第三方（如技術供應商、印刷商等）處理資料，本會將確保對方遵守保密義務。

五、資料披露及第三方轉移
1️ 除法律要求或履行用途所需外，本會不會出售或出租任何個人資料。
2️ 在必要情況下，資料可能提供予：
 - 為本會提供行政或技術支援的合作夥伴；
 - 協助寄送活動通知或出版物的服務供應商；
 - 依法有權要求資料的政府部門或監管機構。

六、會員查閱、更正及撤回資料的權利
1️ 會員或監護人可書面要求查閱或更正其個人資料。
2️ 會員可撤回資料使用同意，但可能導致無法提供部分服務。
3️ 查詢請電郵至：📧 info@seedmaster.org.hk 或郵寄至：
 香港 觀塘 敬業街55號 皇廷廣場 7樓 K室 數苗青少年慈善基金 秘書處收。

七、私隱查詢
如對本會的私隱政策或資料使用有查詢或投訴，請聯絡：
📩 私隱主任（Privacy Officer）
電郵：info@seedmaster.org.hk

八、政策更新
本會將不時檢討及更新此政策，以符合最新法律及社會要求。
最新版本將刊登於本會官方網站